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企业系统办公解决方案

企业系统办公解决方案
发布时间:2007-05-25  


l       组织机构管理

       基本功能:1、在线考勤;2、考勤报表;3、部门管理;4、人员管理;5、职位管理等。

l       电子邮件系统(内部)

基本功能:1、接收和发送内部电子邮件;2、自动检查新邮件等。

l       个人通讯簿

基本功能:1、联系人资料录入、修改、删除;2、按指定条件检索联系人等。

l       个人任务

基本功能:1、添加、修改、删除个人任务;2、可指定任务的起止时间、优先级、状态、完成情况;3、当日任务自动提醒;4、未完成任务自动提醒。

l       协作日历

基本功能:1、在首页上显示今日日程和未确认的邀请;2、可设置日历类型为私人事务、会议、出差、临时外出、假期、电话呼叫、工作事项、特殊、其它等;3、自动发送电子邮件和手机短信提醒。

l       项目计划

基本功能:1、在首页上显示我的任务2、实时显示项目和任务进度,查看不同人员的任务分配情况;3、项目和任务管理的权限控制等。

l       在线文档

l       基本功能:1、提供个人文件夹和共享的公共文件夹;对公共文件夹中的文件进行综合的权限管理;2、管理查看、上载、下载、删除、更新等权限等;

l       讨论组

基本功能:1、在首页上显示最近访问的论坛,和最近发表的文章;2、对论坛的综合权限配置,管理查看、发表、删除、设置精华文章等权限等。

l       新闻通告

基本功能:1、在首页上显示最近新闻;设置和查看本部门新闻;2、新闻搜索引擎:自动从互联网上搜索相关新闻等。

l       个性化桌面

基本功能:1、显示每个用户不同的个性化的桌面;2、在桌面上可显示快捷信息窗口,包括:新闻、日程、项目任务、个人备忘录、工作流收文、论坛(可选择多项)、文档(可选择多项)、电子邮件、头条新闻、个人工具箱等

l       工作流程管理

基本功能:通过工作流程管理系统,能够建立各种类型的企业内部管理流程,并实现这些流程的运转、数据的存储和查询、处理过程的监控。其中包括:1、流程监控和处理过程查询;2、设定委托办理和短信提醒;

l       人力资源管理

基本功能1、人事信息的增加、修改;

          2、按各种条件组合进行信息检索;

          3、各类信息可动态增加用户定义的字段,适应不同企业的需要;

          4、严密的权限管理,保证人力资源数据的安全性。

l       资源设备管理

基本功能:1、预约资源:在时间上排他的永久资源,如会议室、车辆等;

          2、借用/分配资源:在占有上排他的永久资源,如各类设备、图书、非消耗办公用品等;

          3、消耗品:一次性使用的资源,如纸张笔墨、礼品等

通过资源设备管理系统,能够将资源的购买、分配、使用、消耗过程记录下来,并实现资源的申请、审批处理过程,加强公司内部管理,帮助管理层了解资源存量和分布状况,降低资源的浪费并节省费用。

l       生成各类统计报表

基本功能:1、项目总览报表  

2、任务分配报表

3谁在做什么报表

4、项目费用报表资源分布报表

5、未归还资源报表

6、库存资源报表

7、资源购买报表

8、资源使用报表

9、处理情况统计报表

10、人员工作效率报表等

11、基本情况(年龄/学历)统计

12、机构人员分布统计

 

l       实时了解工作状态

基本功能:1、项目和任务的完成情况

2、文件和业务的处理情况

3、人员的工作时间安排

4、拖延项目和任务警告

5、拖延文件和业务警告

6、工作时间冲突警告

 

l       提供最及时的动态信息

基本功能:1、公司内部新闻

2、  公司内部通告

3、  公司内部讨论组的最新文章

4、通过新闻搜索引擎自动检索新闻

5、可设置各种关键字和搜索条件组合

 
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