基础模块主要包括组织规划、人事管理、合同管理、考勤管理、薪酬福利管理、宿舍管理、员工自助平台、报表等内容。
来车进厂到门卫处领卡,门卫开卡并登记来车信息如下:
来车基本信息:
ü 日期时间
ü 分厂名称
ü 车牌号
ü 车辆种类
ü 品牌型号
ü 来源地
ü 联系人姓名
ü 联系电话
系统自动记录进厂时间
来车出厂到门卫处还卡,门卫注销卡,系统自动记录出厂时间。
1.2.1.1 领卡登记
送货货车进厂到门卫处领卡,门卫开卡并登记来车信息如下:
来车基本信息:
ü 日期时间
ü 分厂名称
ü 车牌号
ü 车辆种类
ü 品牌型号
ü 出货地点
ü 发货地点
ü 联系人姓名
ü 联系电话
货物基本信息:
ü 货物名称
ü 规格型号
ü 商品编码
ü 数量
ü 单位
ü 单价
ü 金额
系统自动记录进厂时间
1.2.1.2 确认收货
送货货车到仓库刷卡,仓库管理人员确认收货信息。
1.2.1.3 还卡注销
送货货车出厂到门卫处还卡,门卫确认空车,并注销卡,系统自动记录出厂时间。
1.2.2.1 领卡登记
出货货车空车进厂到门卫处领卡,门卫开卡并登记来车信息如下:
来车基本信息:
ü 日期时间
ü 分厂名称
ü 车牌号
ü 车辆种类
ü 品牌型号
ü 出货地点
ü 发货地点
ü 联系人姓名
ü 联系电话
系统自动记录进厂时间
1.2.2.2 出货登记
出货货车到仓库刷卡,仓库管理人员登记载货信息:
货物基本信息:
ü 货物名称
ü 规格型号
ü 商品编码
ü 数量
ü 单位
ü 单价
ü 金额
1.2.2.3 还卡注销
出货货车出厂到门卫处还卡,门卫确认出厂货物信息,并注销卡,系统自动记录出厂时间。
1. 空车进厂门卫领卡登记
2. 仓库刷卡登记载货信息内容
3. 门卫刷卡确认出厂货物信息内容
4. 分厂二门卫刷卡确认来货信息内容
5. 分厂二仓库确认收货信息内容
6. 空车出门
7. 如外部车辆,分厂二门卫收卡注销,结束流程;如公司自有车辆,则由车辆所属分厂门卫收卡注销;
8. 如不空车出门,则由仓库在同一卡上登记出货信息内容,反复流程3.
所有刷卡记录信息统一存储服务器端,并可随时查询,查询条件如下:
ü 进厂日期
ü 车牌号
ü 车辆种类
ü 出货地点
ü 发货地点
ü 联系人姓名
ü 联系电话
ü 货物名称(模糊查询)
ü 货物规格型号(模糊查询)
ü 货物编码(模糊查询)
ü 状态(包括:未注销、已注销)
同一批次进出厂刷卡记录显示为一条。
刷卡详情界面,详细列出车辆信息和载货信息。
刷卡详情界面,支持刷卡和按车牌号直接查询。
来车司机丢失了卡,到门卫处申请挂失补办,系统支持按照车牌号或者其他条件查询当前刷卡记录,并把当前刷卡记录信息重新写入到新卡。
通过系统参数的设置,系统能够灵活配置车辆种类等等。
系统管理员可以创建用户,并可以为用户分配角色和授权。
用户信息包括:
ü 姓名
ü 性别
ü 年龄
ü 联系电话
ü 所属分厂
系统管理员可以根据工作内容创建角色,并可以为角色分配权限。
用户管理通过建立用户(组),授予不同权限范围,实现多层面管理。
软件设计就是以职位定权限,通过所在职位情况制定所在职位相应员工的对应权限。并且通过所属权限的划分后,在下一次进入系统时,操作员只能见到自己的权限范围内的功能条、功能树,从而实现操作菜单、操作界面的定义。
在进行角色授权之后,具有对应角色的用户自动具有相应的权限。除此之外,系统管理员还可以对用户权限进行单独调整。
可以对分厂信息进行管理,录入分厂名称、地址、联系人、联系电话。
可以对分厂自有车辆信息进行管理,录入车牌号、车辆类型、品牌、负责人、联系电话。
支持用户信息EXCEL导入/导出功能
支持刷卡记录导出功能
支持刷卡详情导出功能
支持报表数据导出功能
车辆出入量日/月报表、
系统按照车辆种类、不同分厂、统计每天车辆出入量和每月车辆出入量。
载货出入量日/月报表
系统按照车辆种类、不同分厂、统计每天货物出入量和每月货物出入量。